Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

PC Recruitment is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van de website en dienstverlening worden verwerkt.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van je contact met PC Recruitment. Het kan gaan om:

• naam, adres en overige contactgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• organisatie, functie en zakelijke contactinformatie;
• cv, opleidingen, trainingen, stages en werkervaring;
• beschikbaarheid, interesses, voorkeuren, ambities en salarisindicatie;
• informatie uit gesprekken, interviews, referenties en correspondentie;
• informatie die nodig is om geschiktheid voor een opdracht of functie te beoordelen;
• gegevens die je zelf invult in het contactformulier of op een andere manier verstrekt.

PC Recruitment vraagt je om geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens te sturen, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is en daar uitdrukkelijk om is gevraagd.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

PC Recruitment verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen:

• om te reageren op een contact- of kennismakingsverzoek;
• om recruitment-, selectie-, HR- of employer-brandingdiensten uit te voeren;
• om kandidaten en opdrachtgevers met elkaar in contact te brengen;
• om afspraken, overeenkomsten en opdrachten voor te bereiden en uit te voeren;
• om een kandidatenbestand bij te houden wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
• voor administratie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om de dienstverlening en beveiliging te bewaken en eventuele geschillen te behandelen.

De verwerking is gebaseerd op toestemming, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Wanneer toestemming de grondslag is, kun je die altijd intrekken.

Waar komen gegevens vandaan?

De meeste persoonsgegevens worden rechtstreeks door jou verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon, een cv of een gesprek. Daarnaast kan PC Recruitment professionele informatie raadplegen uit openbare bronnen, zoals LinkedIn, of informatie ontvangen van een opdrachtgever of relatie. Je wordt daarover geïnformeerd wanneer dat van toepassing is.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

• Een contactaanvraag zonder vervolg wordt uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd.
• Gegevens van kandidaten worden na afronding van een procedure in beginsel binnen 4 weken verwijderd. Met uitdrukkelijke toestemming kunnen ze maximaal 1 jaar worden bewaard voor toekomstige mogelijkheden.
• Gegevens die nodig zijn voor een lopende opdracht of overeenkomst worden gedurende de samenwerking bewaard en daarna alleen zolang dat noodzakelijk is.
• Financiële administratie wordt bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Met wie delen we gegevens?

PC Recruitment verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, met jouw medeweten en waar nodig met jouw toestemming. Mogelijke ontvangers zijn:

• opdrachtgevers of organisaties waarvoor een kandidaat in aanmerking komt;
• dienstverleners voor hosting, e-mail, administratie en het contactformulier;
• professionele adviseurs, voor zover noodzakelijk;
• overheidsinstanties wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.

Het contactformulier gebruikt FormSubmit om de ingevulde gegevens per e-mail naar PC Recruitment te sturen. FormSubmit verwerkt deze gegevens om die verzending mogelijk te maken. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden passende waarborgen toegepast voor zover de wet dat vereist.

Website, formulieren en cookies

PC Recruitment gebruikt op deze website zelf geen advertentie- of analysecookies. Voor de werking en beveiliging van de website en het contactformulier kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres, browserinformatie en tijdstip van een verzoek. Bij het verzenden van het formulier kunnen FormSubmit en de bijbehorende antispamcontrole hun eigen technische middelen of cookies gebruiken.

Welke rechten heb je?

Je kunt PC Recruitment vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur je verzoek naar pcrecruitment.company@gmail.com. PC Recruitment reageert in beginsel binnen één maand en kan aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

PC Recruitment neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Heb je reden om te denken dat gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact op via pcrecruitment.company@gmail.com.

Wijzigingen

PC Recruitment kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.